Подключить

Учёт ключей школы и кампусы

Ключи под контролем — от выдачи до возврата

Выдача, возврат и передача ключей между сотрудниками и охраной — в одном журнале. Видно, у кого ключ, сколько он на руках и кто подтвердил выдачу.

Оставить заявку на подключение Как это работает

14 школ · 3 400 ключей под учётом

7 секундна подтверждение выдачи
0потерянных ключей за семестр
12 месяцевистории операций
2 тапазаявка на ключ из приложения

Возможности

Всё, что происходит с ключом, зафиксировано

Шесть блоков, которые закрывают цикл: от создания ключа в системе до отчёта за месяц. Ничего не нужно вести параллельно в тетради.

Учёт ключей

Все ключи по кабинетам и зданиям в одном списке: этаж, владелец, доступ.

101 · Кабинет математики1 этаж
102 · Кабинет русского языка1 этаж
203 · Кабинет информатики3 этаж

Выдача и возврат

Сотрудник запрашивает ключ, охрана подтверждает — одно движение, без звонков.

Запрос Подтверждено Сдано

Сотрудники и доступы

Ключ выдаётся только тем, кому он разрешён.

История и аудит

Кто взял, когда вернул и кто подтвердил.

  • Петрова М.И. · выдано 09:12
  • Петрова М.И. · сдано 17:48

Статусы и оповещения

Просрочка видна сразу — до того, как ключ понадобится.

Просрочен · 2 часа Сдан вовремя

Вся информация — внутри организации

Заявки, история и права доступа хранятся в вашем контуре: на сервере школы или в инфраструктуре организации. Мы не забираем данные в общее облако.

  • Свой серверили закрытый контур организации
  • Ролиохрана, сотрудник, администратор
  • Журналостаётся внутри и не выгружается наружу

Мобильное приложение

У сотрудников всё в телефоне

Заявка на ключ, статус и напоминание вернуть — в приложении. Вход по корпоративной почте: отдельные логины и пароли не нужны.

  • Вход по корпоративной почте Подтверждение по адресу организации — без логинов и паролей.
  • Заявка на ключ Сотрудник выбирает кабинет и отправляет запрос охране из приложения.
  • Статус и напоминания Видно, что ключ на руках и когда его пора вернуть.

Почему это работает

Ключи перестают теряться Каждый ключ закреплён за кабинетом и человеком — «ничей» не остаётся.
Ответ за пять секунд Кто взял, когда и вернул ли — видно по одной строке истории.
Доступы под контролем Выдача только тем, кому разрешён кабинет. Остальным — отказ на месте.
Учёт не съедает вечер Сводка за месяц собирается сама, без сверки тетради и табелей.

Проблема → решение

Четыре вещи, которые обычно ломаются в учёте ключей

Проблема · ключи теряются

В тетради не видно, где ключ

Каждый ключ закреплён за кабинетом и человеком. Ключ без владельца виден сразу — искать по этажам не нужно.

Проблема · непонятно, кто взял

Кто держит ключ — вопрос на пять секунд

На пульте видно держателя, время выдачи и статус. Вместо обзвона этажей — одна строка в списке.

Проблема · нет истории

Спорные ситуации закрываются фактами

Записано каждое действие: кто запросил, кто подтвердил, когда вернули. Через месяц историю не нужно восстанавливать по памяти.

Проблема · просрочки всплывают поздно

Просрочка видна в тот же вечер

После 18:00 система подсвечивает ключи, которые не сдали, и группирует их по сотрудникам — напоминание уходит до конца дня.

Покажем на ваших ключах

Подключим за день: заведём здания и кабинеты, выдадим доступы охране.

Оставить заявку на подключение

Получить доступ

Ответим в течение рабочего дня и покажем, как это работает на вашем объекте.

Одно письмо с доступом и инструкцией. Без звонков «просто узнать».

Заявка отправлена

Свяжемся в течение рабочего дня — на почту, которую указали.